Per ogni azienda arriva un momento della propria storia nel quale fare i conti con il proprio ufficio. Con il passare degli anni anche la propria sede ha la necessità di essere ristrutturata e di rinnovare i locali, oppure l’azienda è diventata sempre più grande e c’è bisogno di traslocare in un magazzino o in ufficio più ampio.
Sia la ristrutturazione, sia il trasloco prevedono una fase di sgombero dell’ufficio e di gestione dei rifiuti di scarto edili, un’attività complessa e che non può essere gestita con le risorse interne, ma che deve essere affidata a un’azienda specializzata nel settore e che segue tutte le stringenti normative italiane ed europee in materia di smaltimento di rifiuti.
Se stai pianificando lo sgombero dell’ufficio della tua azienda in concomitanza di una ristrutturazione o di un trasloco e hai dubbi su cosa fare e su quanto può costare, in questo articolo troverai utili consigli in modo da non essere impreparato.
Quando è necessario sgomberare un magazzino o un ufficio?
Non c’è un momento perfetto per liberare un ufficio o un magazzino da rifiuti o da scartoffie accumulate nel tempo. Lo si può decidere di fare prima delle vacanze estive, così da avere un ufficio ordinato al rientro, oppure quando si hanno delle necessità impellenti, come ad esempio la ristrutturazione di un magazzino o lo spostamento della sede dell’azienda da una parte all’altra della città. L’importante è pianificare ogni singola attività al meglio in modo da non avere problemi o intralci durante lo sgombero o il trasloco dell’ufficio.
Come pianificare e organizzare lo sgombero di un ufficio?
Organizzare lo sgombero di un ufficio o di un magazzino è un’operazione che richiede metodo e precisione. Non si tratta solo di svuotare i locali, ma di farlo in modo efficiente, minimizzando le problematiche che si potrebbero presentare:
- Valutazione preliminare e inventario: il primo passo è fare un giro completo dell’ufficio o del magazzino per valutare l’effettiva quantità degli oggetti da sgomberare e realizzare poi un inventario dettagliato con tutto ciò che è presente.
- Definire cosa tenere, cosa eliminare e cosa riciclare: una volta fatto l’inventario, separare gli oggetti che dovranno essere trasferiti nel nuovo ufficio o mantenuti dopo la ristrutturazione, da quelli che invece devono essere smaltiti o riciclati.
- Selezionare un’azienda specializzata: questo è un passaggio cruciale. Come accennato, lo sgombero, specie se include rifiuti speciali o voluminosi, non può essere gestito internamente. Cercare un’azienda specializzata nello sgombero di uffici e magazzini, assicurandosi che sia iscritta all’Albo Nazionale dei Gestori Ambientali, è un passo fondamentale. Solo così è possibile disporre di un servizio completo, dalla rimozione al trasporto, così come la corretta gestione e lo smaltimento (o il riciclo) di ogni tipo di rifiuto.
- Pianificazione delle tempistiche: concordare con l’azienda scelta un cronoprogramma preciso è altrettanto importante. Date e orari per l’inizio e la fine dei lavori fanno in modo che questi lavori impattino il meno possibile sui dipendenti e sulle attività della propria azienda.
- Preparazione degli spazi: prima dell’arrivo dell’azienda specializzata nello sgombero, prepara gli ambienti, liberando i corridoi e rendendo accessibili i locali da svuotare.
Quanto costa sgomberare un ufficio?
È complicato stimare la spesa da sostenere per lo sgombero di un ufficio o di un magazzino. I fattori da tenere in considerazione sono molti:
- Dimensioni dell’ufficio o del magazzino;
- Quantità di rifiuti da smaltire o riciclare;
- Presenza di rifiuti speciali da trattare in modo specifico;
- Trasloco del mobilio nel nuovo ufficio.
Il nostro consiglio è di stilare una lista di tutte le attività di cui si ha bisogno e di contattare un’azienda specializzata nel settore, in grado anche di trattare e smaltire e recuperare eventuali rifiuti edili.
Se stai pianificando una ristrutturazione oppure stai spostando la sede della tua azienda e hai la necessità di sgomberare e smaltire i rifiuti prodotti, puoi contattare noi di Eco Coop Multiservice, società specializzata nello sgombero di uffici e magazzini a Milano e in tutto il Nord Italia. Eco Coop Multiservice offre tanti servizi differenti e che si adattano alle tue necessità: ti può aiutare nello sgombero di un vecchio magazzino, smaltendo e trattando i rifiuti speciali, e offre servizi professionali anche per i rifiuti edili derivanti da ristrutturazioni o da demolizioni. Lo smaltimento avviene seguendo le normative vigenti e utilizzando solamente tecnologie e mezzi innovativi, con un occhio di riguardo all’ambiente e alla sostenibilità. Eco Coop Multiservice ha infatti sempre l’obiettivo di ridurre al minimo il conferimento in discarica e di recuperare la maggior parte delle materie prime.
Contattaci per avere un preventivo senza impegno: seguiremo passo dopo passo la tua azienda in ogni sua necessità!
FAQ
- Eco Coop si occupa anche della gestione logistica dei magazzini?
Sì, possiamo supportare le aziende nella gestione delle attività logistiche e operative di magazzino. Il livello di intervento viene definito sulla base dei processi del cliente e può essere integrato con facchinaggio, movimentazione e altri servizi.
- Gli addetti al facchinaggio sono formati e qualificati per svolgere le attività richieste?
Il personale viene selezionato, formato e organizzato in relazione alle attività da svolgere e al contesto operativo. La gestione centralizzata permette inoltre di coordinare sostituzioni, esigenze straordinarie e continuità del servizio.
- Eco Coop offre servizi di portierato e controllo accessi per le aziende?
Sì. Tra i servizi integrati di facility management rientrano anche portierato e controllo accessi per contesti aziendali. Il servizio può essere organizzato in funzione degli orari, dei flussi e delle procedure interne del cliente.
- È possibile richiedere un servizio di facchinaggio per traslochi e sgomberi aziendali?
Sì, possiamo gestire attività di movimentazione, sgombero e trasloco aziendale. Il servizio viene organizzato considerando quantità, tempistiche, accessibilità degli spazi e necessità operative, evitando al cliente di coordinare direttamente le singole attività.
- In quali zone è disponibile il servizio di facchinaggio di Eco Coop Multiservice?
Operiamo principalmente a Milano, Monza e Brianza e in tutta la Lombardia, con copertura nelle principali aree del Nord Italia. Per progetti più articolati possiamo inoltre coordinare servizi su scala nazionale attraverso il nostro modello di general contractor.
- Quali servizi di facchinaggio offre Eco Coop Multiservice?
Offriamo servizi di facchinaggio e movimentazione per aziende, magazzini, stabilimenti, eventi e attività logistiche. Gestiamo attività di carico e scarico, movimentazione interna, allestimenti, disallestimenti e supporto operativo, con organizzazione calibrata sulle esigenze del cliente.
- Eco Coop si occupa di carico e scarico delle merci?
Sì. Il servizio comprende attività professionali di carico, scarico e movimentazione delle merci all’interno di contesti aziendali e logistici. Organizziamo personale e modalità operative in funzione dei volumi, degli spazi e delle tempistiche richieste.
- È possibile affidare a Eco Coop la movimentazione delle merci all'interno di un magazzino?
Sì. Possiamo supportare le aziende nella movimentazione interna delle merci e nelle attività operative di magazzino. Il servizio può essere integrato con altri servizi di facility management per avere un unico interlocutore.
- Eco Coop offre servizi di facchinaggio per fiere ed eventi?
Sì. Forniamo personale e organizzazione per attività di facchinaggio legate a fiere, eventi, showroom e manifestazioni aziendali. Possiamo occuparci sia della fase di allestimento sia delle attività di disallestimento.
- È possibile richiedere personale per l'allestimento e il disallestimento di fiere ed eventi?
Sì. Organizziamo squadre operative in funzione delle tempistiche dell’evento e delle attività richieste. Il cliente mantiene un unico punto di riferimento per coordinare personale, urgenze e organizzazione del lavoro.
