Dietro agli spazi espositivi perfettamente progettati, ai padiglioni affollati e alle luci sfavillanti si nasconde un lavoro organizzativo e logistico che molti, spesso, ignorano.
Se il Salone Internazionale del Mobile di Milano è considerato la kermesse più importante del mondo della design industry è anche merito di tutte quelle persone che, lavorando dietro le quinte fanno sì che non ci siano sbavature di alcun genere nella macchina organizzativa.
Dagli addetti all’allestimento dei padiglioni sino ad arrivare ai responsabili per la sicurezza, passando per elettricisti, facchini, tecnici e spedizionieri, l’esercito invisibile che garantisce la piena riuscita dell’evento cresce anno dopo anno. Fondamentale, dunque, che gli espositori individuino dei partner tecnici con esperienza nella gestione della logistica di un evento di grandi dimensioni per evitare di farsi trovare impreparati.
Nei prossimi paragrafi vedremo quando sarà il Salone del Mobile 2025, dove si svolgerà e analizzeremo in dettaglio tutte le informazioni utili per espositori e partecipanti. Prima, però, vediamo un po’ più nel dettaglio il tema della logistica.
Cos’è la logistica di un evento
Se in un evento non si registrano imprevisti né problemi, non sarà mai merito del caso. Anzi, è vero l’esatto contrario: tutto è stato programmato alla perfezione e la logistica ha funzionato a dovere. Tanto lato organizzazione, quanto lato espositori.
Gli organizzatori devono pensare alla scelta delle date, alla gestione degli spazi espositivi e alla loro messa a norma (percorsi di emergenza; impiantistica varia), all’accoglienza di espositori e degli ospiti; coordinamento con le autorità civili e di sicurezza.
Gli espositori, invece, devono curare l’ideazione e la realizzazione dei materiali da inviare in fiera; progettare gli spazi espositivi e programmare per tempo la spedizione di tutto il necessario per allestire lo stand. Attività per le quali è di fondamentale importanza individuare dei partner che siano in grado di supportare non solo da un punto di vista pratico – preparare i colli delle spedizioni, delle operazioni di carico e scarico e del montaggio e smontaggio dello stand – ma che possa dare un contributo in fase di progettazione.
Salone del Mobile 2025: date e luoghi
Arrivato alla sua 63esima edizione, il Salone Internazionale del Mobile di Milano si svolge come da tradizione negli spazi di Fiera Milano Rho. Le date da segnare sul calendario sono quelle che vanno dall’8 al 13 aprile prossimi.
Come spiegato anche sul sito del Salone, gli operatori di settore potranno accedere ai padiglioni e visitare gli stand dal martedì alla domenica, mentre l’apertura al pubblico è prevista solamente per sabato 12 e domenica 13 aprile.
Salone del Mobile 2025: la logistica
Anche se il Salone del Mobile 2025 si affida a uno spedizioniere unico, una volta in loco è necessario che gli espositori facciano affidamento su aziende di logistica e trasporti di Milano che si occupino di scaricare mobili e arredi inviati a Milano e tutto il necessario per allestire lo stand.
Come specificato sul sito del Salone del Mobile, il periodo di mobilitazione – ossia, il momento nel quale è possibile allestire il proprio stand all’interno degli spazi della Fiera Rho – va dal 28 marzo al 7 aprile (29 e 30 marzo esclusi). Il periodo di smobilitazione – ossia di smontaggio degli stand e preparazione per la spedizione a casa – va dal 14 al 16 aprile.
Se si è già ricevuta la conferma di partecipazione al Salone del Mobile 2025, dunque, è arrivato il momento di attivarsi, rivolgendosi a un’azienda di logistica e trasporti di Milano come EcoCoop Multiservice, che possa supportarvi in tutte queste operazioni.
Forte della sua esperienza pluridecennale e di un team di professionisti altamente qualificati, EcoCoop utilizza le migliori tecniche e attrezzature per assicurare che ogni operazione sia compiuta con la massima perizia e sicurezza.
Salone del Mobile 2025: allestimento stand
Uno stand progettato nei minimi dettagli è di fondamentale importanza per riuscire a emergere dalla “massa” di tutti gli espositori e attirare così le attenzioni degli operatori di settore e del pubblico. Ma da solo potrebbe non bastare: è necessaria estrema cura nella realizzazione dell’allestimento ed evitare così che il progetto resti bello solamente sulla carta.
Nella progettazione dello stand particolare attenzione dovrà essere dedicata alla sostenibilità dei materiali scelti. L’organizzazione invita infatti ad adottare soluzioni che strizzino l’occhio all’economia circolare e siano allo stesso tempo sostenibili e innovative.
Il supporto di un team di professionisti progettisti specializzati nell’allestimento di stand per eventi di grandi dimensioni – dalle fiere industriali a eventi di moda – è dunque di fondamentale importanza per non commettere errori.
Eco Coop Multiservice, specializzata nella gestione della logistica di eventi di grandi dimensioni, è il partner ideale per l’allestimento di stand personalizzati per ogni esigenza. Il team di progettisti e tecnici specializzati coordina attentamente tutte le operazioni: dalla preparazione dei colli fino allo smontaggio dello stand, passando per il carico e lo scarico dei materiali; l’allestimento dello stand e alla gestione di tutte le tempistiche. Insomma, il partner ideale per un Salone di successo.
FAQ
- Eco Coop si occupa anche della gestione logistica dei magazzini?
Sì, possiamo supportare le aziende nella gestione delle attività logistiche e operative di magazzino. Il livello di intervento viene definito sulla base dei processi del cliente e può essere integrato con facchinaggio, movimentazione e altri servizi.
- Gli addetti al facchinaggio sono formati e qualificati per svolgere le attività richieste?
Il personale viene selezionato, formato e organizzato in relazione alle attività da svolgere e al contesto operativo. La gestione centralizzata permette inoltre di coordinare sostituzioni, esigenze straordinarie e continuità del servizio.
- Eco Coop offre servizi di portierato e controllo accessi per le aziende?
Sì. Tra i servizi integrati di facility management rientrano anche portierato e controllo accessi per contesti aziendali. Il servizio può essere organizzato in funzione degli orari, dei flussi e delle procedure interne del cliente.
- È possibile richiedere un servizio di facchinaggio per traslochi e sgomberi aziendali?
Sì, possiamo gestire attività di movimentazione, sgombero e trasloco aziendale. Il servizio viene organizzato considerando quantità, tempistiche, accessibilità degli spazi e necessità operative, evitando al cliente di coordinare direttamente le singole attività.
- In quali zone è disponibile il servizio di facchinaggio di Eco Coop Multiservice?
Operiamo principalmente a Milano, Monza e Brianza e in tutta la Lombardia, con copertura nelle principali aree del Nord Italia. Per progetti più articolati possiamo inoltre coordinare servizi su scala nazionale attraverso il nostro modello di general contractor.
- Quali servizi di facchinaggio offre Eco Coop Multiservice?
Offriamo servizi di facchinaggio e movimentazione per aziende, magazzini, stabilimenti, eventi e attività logistiche. Gestiamo attività di carico e scarico, movimentazione interna, allestimenti, disallestimenti e supporto operativo, con organizzazione calibrata sulle esigenze del cliente.
- Eco Coop si occupa di carico e scarico delle merci?
Sì. Il servizio comprende attività professionali di carico, scarico e movimentazione delle merci all’interno di contesti aziendali e logistici. Organizziamo personale e modalità operative in funzione dei volumi, degli spazi e delle tempistiche richieste.
- È possibile affidare a Eco Coop la movimentazione delle merci all'interno di un magazzino?
Sì. Possiamo supportare le aziende nella movimentazione interna delle merci e nelle attività operative di magazzino. Il servizio può essere integrato con altri servizi di facility management per avere un unico interlocutore.
- Eco Coop offre servizi di facchinaggio per fiere ed eventi?
Sì. Forniamo personale e organizzazione per attività di facchinaggio legate a fiere, eventi, showroom e manifestazioni aziendali. Possiamo occuparci sia della fase di allestimento sia delle attività di disallestimento.
- È possibile richiedere personale per l'allestimento e il disallestimento di fiere ed eventi?
Sì. Organizziamo squadre operative in funzione delle tempistiche dell’evento e delle attività richieste. Il cliente mantiene un unico punto di riferimento per coordinare personale, urgenze e organizzazione del lavoro.
